¿Qués es Rut en Colombia y para que sirve?

Debes saber que para cumplir tus obligaciones como buen ciudadano con el estado de Colombia, este se encarga de recaudar de manera controlada y vigilar el pago de impuestos ya que permiten el desarrollo y poder invertir en el crecimiento y bienestar del país. Este control se lleva a cabo a personas jurídicas y naturales.

En elRut.com hemos recopilado la información más importante para que puedas realizar cualquier trámite detallando  sus principales características y preguntas más frecuentes.

¿Qué trámite necesitas realizar?

Cualquier web oficial donde uno puede realizar una infinidad de trámites puede llegar a ser bastante tedioso. No te preocupes, hemos preparado varias guías para que puedas realizar cualquier trámite relacionado con el RUT de manera simple y rápida.

Lo primero de todo , ¿ Que es el Rut?

Es el registro Unico tributario (RUT) en Colombia  con el objetivo principal de identificar y guardar los datos de los contribuyentes. También debes saber que este documento será requerido por los empleadores, es decir si te encuentrás en la situación de buscar trabajo. Si te encuentras en la situación de trabajar de forma independiente , será requerido para realizar pagos.

¿ Para qué sirve el registro Ünico Tributario (RUT)?

Los datos registrados ayudan a tener información contrastada, verificada, actualidada y a la vez clasificada sobre todas las personas obligadas a  ser inscritos, de esta manera permite gestionar de manera efectiva todo lo relacionado con el recaudo con el objetivo de cumplir las obligaciones tributarias, cambiarias y aduaneras. La idea es simplificar cualquier trámite y reducir los costes

¿ Qué es el NIT?

El NIT es el número  de identificación Tributaria asignado únicamente una vez por la Dian cuando te inscribes en el RUT. Importante resaltar que la confirmación del NIt depende de la Dian.

¿ Para que sirve el Rut si eres una Persona natural?

Como persona natural,  el RUT será de utilidad para identificar y avalar tu actividad ecocómica frente a terceros en el caso de mantener una relación comercial, laboral  e incluso económica. También será de utilidad ante los distintos entres de control y verificación. También este documento le indica sus obligaciones tributarias con el estado de Colombia.

¿ Quién está obligado a registrarse en el RUT?

Según informa el artículo 5:

  • Toda persona e identidad que sean contribuyentes declarantes sobre los impuestos de la renta.
  • Las personas y entidades no contribuyentes, quienes declaren ingresos y patrimonio, también están obligados.
  • Agentes retenedores
  • Si te dedicas a la exportación o importación de productos o materiales.
  • Si has realizado ventas pertenecientes a los regímenes común o bien simplificado.

¿ Y quienes no están obligados a resgistrarse en el RUT?

Existen varias alternativas donde no es necesario insciribrse en el RUT:

  • No es obligatorio para extranjeros no residentes, diplomáticos, misiones consulares o misiones técnicas acreditadas en Colombia, viajeros y transportistas internacionales no residentes
  • Tampoco es una obligación para las operaciones de importanción y tránsito de aduanas.

¿ Cuando debes inscribirte en el RUT?

Debes registrarte en el caso de dedicarte  en operaciones de calidad de importador, exportador o bien si eres usuario de aduanas.

Si empiezas en una actividad económica también debes socicitar el registro.

Al cumplir las obligaciones administradas por parte de la Dian.

Si te encuentras en la situación de ser persona natural que en el mismo año gravable adquieres la calidad de declarante del impuuesto sobre la renta. Tienes como plazo la inscribirte hasta la fecha previa para presentar dicha declaración

¿ Tiene fecha de caducidad la inscripción en el RUT?

No es necesario realizar renovación en la inscripción en el RUT ya que su vigencia es indefinida. Además puedes solicitar una copia a través del portal del registro único tributario (RUT) con fecha actualizada sin necesidad de desplazarte a la Dian.

Queremos resaltar que la copia del documento es válida con la marca de agua reflejada y no necesita ser firmada por ningún funcionario de la Dian, solo es necesario registrar la fecha y hora en el documento que aparece en la parte de abajo del formulario.

Ahora bien ,  por cualquier motivo profesional o personal está obligado a una actualización del documento, incluso cuando cambie  de domicilio

¿ Existe algún típo de sanción por no actualizar o no disponer del RUT?

Si  por cualquier motivo ha tenido algún cambio profesional o personal anteriormente mencionados y no ha realizado la actualización de sus datos, tienes que saber que el artículo 49 de la ley 1111 del 27 de diciembre de 2006 refleja las siguientes sanciones:

sanciones-rut
  • En caso de no registrarse en el Rut antes de iniciar una actividad, será sancionado por la parte correspondiente de quién esté obligado. Dicha sanción corresponde por el término de un día por cada mes de infracción de mes de retraso en la inscripción. También puede ser sancionado a una UVT por cada día de retraso en la inscripción en el caso que te encuentres sin establecimiento, sede, local o ubicación de una oficina.
  • En caso de no exponer al público la certificación de la inscripción en el Rut por parte del responsable del régimen simplificado del Iva, también será sancionado
  • Si no ha actualizado la información en en el plazo máximo de un mes siguiente de cuando tenía que haberse realizado dicha actualización, será sancionado.
  • Registrarse con datos falsos o incompletos por por tu parte a la hora de resgistrate serás multado con una sanción equivalente a cien UVT.

¿ Has recibido un correo de la Dian con el RUT? Tranquil@, te explicamos el porqué?

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En caso de haber recibido este correo, seguramente te has asustado ya que podrías estar pensando que se trata de un hackeo, pero puedes estar tranquil@, se trata de un aviso legal.

El motivo de este correo es avisarte que la entidad está realizando una actualización debido al artículo en la ley de financiación que fue aprobada por el congreso a finales de 2018.

La Dian es la encargada de la actualización masiva del Rut con más de 12 millones de colombianos.

La Dian indica que los formularios Rut que no hayan sido actualizados con los nuevos cambios seguirán en vigor.

Por lo tanto , puedes estar tranquil@, no han intentado robarte, solo ha sido una modificación que no genera  gastos.